|
SULASOLIN HELSINGIN PIIRI R.Y:N SÄÄNNÖT
1.NIMI, KOTIPAIKKA JA KIELI
Yhdistyksen nimi on Sulasolin Helsingin piiri r.y.
Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki.
Yhdistyksen kieli on suomi.
Näissä säännöissä käytetään yhdistyksestä nimeä piiri ja Sulasol, Suomen Laulajain ja Soittajain Liitto r.y:stä nimeä SULASOL.
2.JÄRJESTÖLLINEN ASEMA JA TOIMINTA-ALUE
Piiri liittyy itsenäisenä elimenä SULASOLIN'n järjestörakenteeseen avustaen ja tukien SULASOL'ia sen tarkoitusperien toteuttamisessa. Piirin toiminta-alue on Helsingin kaupunki.
3.TARKOITUS JA TOIMINTA
Piirin tarkoituksena on toimia jäsentensä välisenä yhdyssiteenä, herättää kiinnostusta musiikkiin ja tukea musiikkitoiminnan alueellista kehitystä.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi piiri avustaa ja tukee jäseniään näiden musiikkitoimintaan liittyvissä asioissa, tekee alueellista musiikin kasvatus-, neuvonta-, valmennus- ja opetustyötä toimeenpanee jäsentilaisuuksia, yhteisesiintymisiä sekä laulu- ja soittojuhlia, kehittää yhteistoimintaa amatöörimusiikkijärjestöjen kanssa, avustaa SULASOL'ia alueelliseen hallintoon liittyvissä tehtävissä, osallistuu niiden valtakunnallisten tapahtumien toteuttamiseen, jotka SULASOL'in tai sen järjestörakenteeseen kuuluvien musiikkiliittojen toimesta suoritetaan piirin alueella, on yhteydessä viranomaisiin tehden esityksiä sekä antaen ja välittäen lausuntoja.
Piirin jäsen ei saa ottaa palkkiota esiitymsestään piirin järjestämässä tilaisuudessa. Piirin tarkoituksena ei ole voiton tai muun välittömän taloudellisen edun hankkiminen siihen osallisille eikä sen toiminta muutenkaan saa muodostua pääasiasiassa taloudelliseksi.
4.TARKOITUS JA TOIMINTA
Toimintansa tukemiseksi piiri, hankittuaan tarvittaessa asianomaisen viranomaisen luvan,
ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, järjestää keräyksiä ja arpajaisia, hankkii varoja harjoittamalla alaansa liittyvää kustannus- ja julkaisutoimintaa, voi omistaa kiinteistöjä ja arvopapereita, perustaa rahastoja.
5.JÄSENET
Piirin varsinaisiksi jäseniksi voivat päästä kaikki sen alueella toimivat SULASOL'in jäsenyhdistykset, jotka piirihallitus varsinaisiksi jäseniksi hyväksyy.
6.JÄSENET (kannattajajäsen)
Piirin kannattajajäseneksi voi liittyä henkilö tai oikeustoimikelpoinen yhteisö, jonka piirihallitus kannattajajäseneksi hyväksyy.
Kannattajajäsenellä ei ole piirin kokouksissa äänioikeutta.
7.JÄSENET (kunniapuheenjohtaja, kunniajäsen)
Piirin kunniapuheenjohtajaksi, jona voi olla yksi henkilö kerrallaan, voi piirikokous kutsua henkilön, joka on erittäin ansiokkaasti toiminut piirin puheenjohtajana. Piirin kunniajäseneksi voi piirihallitus kutsua henkilön, joka on toiminut erittäin ansiokkaasti piirin tarkoitusperien hyväksi. Päätösten on oltava yksimielisiä. Kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä on piirin kokouksissa äänioikeus.
8.JÄSENET (eroaminen)
Jäsenet voivat erota piiristä ilmoittamalla siitä kirjallisesti piirihallitukselle, sen puheenjohtajalle tai suullisesti piirikokouksen pöytäkirjaan. Piirihallitus voi erottaa piiristä jäsenen, joka huomautuksista huolimatta toimii vastoin piirin tarkoitusperiä tai jättää piirin sääntöjen määräämät velvoitteet suorittamatta. Erottamispäätöksestä jäsenellä on oikeus vedota piirin kokoukseen ilmoittamalla tästä kirjallisesti piirihallitukselle kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa siitä, kun erottamispäätös on todisteellisesti annettu tiedoksi.
9.MAKSUT JA VELVOITTEET (Varsinainen jäsen)
Varsinainen jäsen voi suorittaa piirille henkilöjäsenmääräänsä perustuvan jäsenmaksun, jonka piirin syyskokous vuosittain määrää.
10.maksut ja velvoitteet (Kannattajajäsen, kunniapuheenjohtaja, kunniajäsen)
Kannattajajäsen suorittaa piirille piirihallituksen vuosittain määräämän kannattajajäsenmaksun. Kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta.
11.MAKSUT JA VELVOITTEET (SULASOL)
Piiri lähettää SULASOL'in toimistolle keskusrekisteriä varten helmikuun loppuun mennessä
yhteenvedon jäsenmäärästään edellisen vuoden päättyessä, yhteenvedon piirin jäsenten toiminnasta edellisen vuoden aikana, toiminta- ja tilikertomuksen edelliseltä vuodelta, toimintasuunnitelman ja talousarvion edelliseltä vuodelta, piirikokousten pöytäkirjat, tiedot piirin virallisista toimihenkilöistä osoitteineen, muut SULASOL'in pyytämät tiedot.
12.TOIMIELIMET
Piirin toimielimet ovat piirikokous, piirihallitus ja työvaliokunta.
Piirihallitus voi asettaa avukseen tilapäisiä elimiä eri tehtäviin.
13.PIIRIKOKOUS
Piiri kokoontuu vuosittain kahteen (2) varsinaiseen kokoukseen, kevätkokoukseen helmikuussa ja syyskokoukseen marraskuussa.
Kevätkokouksessa:
esitetään kertomus piirin edellisen vuoden toiminnasta, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto,
vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille,
käsitellään muut piirihallituksen esitukset, asiat, jotka joku piirin jäsen on kirjallisesti ennen alkaneen vuoden tammikuun viidettätoista (15) päivää esittänyt kevätkokouksen käsiteltäväksi.
Syyskokouksessa:
hyväksytään
seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio,
päätetään
tulevan vuoden jäsenmaksun suuruus. hallituksen jäsenten ja toimihenkilöiden korvaukset ja palkkiot,
valitaan
piirihallituksen puheenjohtaja, jäsenet erovuoroisten jäsenten tkilalle, tasapuolisesti eri jäsenryhmistä, tilintarkastajat ja varatilintarkastajat,
käsitellään
muut piirihallituksen esitykset, asiat, jotka joku piirin jäsen on kirjallisesti ennen kuluvan vuoden lokakuun viidettätoista (15) päivää esittänyt syyskokouksen käsiteltäväksi.
Ylimääräinen piirikokous pidetään piirihallituksen kutsusta, milloin piirihallitus pitää sitä tarpeellisena tai milloin yksi viidesosa (1/5) jäsenistä sitä kirjallisesti piirihallitukselta pyytää määrätyn asian käsittelemiseksi.
14.piirikokous (edustajat)
Piirikokoukseen on kukin varsinainen jäsenyhdistys oikeutettu lähettämään yhden (1) edustajan kutakin alkavaa kahtakymmentäviittä (25) jäsentä kohti. Kullakin edustajalla on yksi (1) ääni. Edustaja voi kuitenkin valtakirjalla käyttää koko yhdistyksensä äänimäärää.
15.piirikokous (kutsuminen koolle)
Piirikokous kutsutaan koolle ilmoittamalla siitä kirjallisesti jokaiselle piirin jäsenelle vähintään kymmentä (10) vuorokautta ennen kokousta. Ilmoituksen yhteydessä on lähetettävä piirikokouksen asialista.
16.piirihallitus ja sen tehtävät (RAAMIT)
Piirihallitus, johon kuuluu puheenjohtaja sekä kaksitoista (12) jäsentä, valitaan piirin syyskokouksessa kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan siten, että puheenjohtaja ja puolet jäsenistä ovat vuosittain erovuorossa.
Piirihallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä kutsuu itselleen sihteerin ja taloudenhoitajan. Piirihallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta.
Kokouskutsu on toimitettava piirihallituksen jäsenten tietoon vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta.
Kokous on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään kuusi (6) jäsentä on saapuvilla.
17.PIIRIHALLITUS JA SEN TEHTÄVÄT (TEHTÄVÄT)
Piirihallitus johtaa piirin toimintaa lain, näiden sääntöjen ja piirikokousten päätösten mukaisesti.
Piirihallitus kutsuu koolle piirikokoukset ja valmistelee niissä käsiteltävät asiat.
Piirihallitus tekee piirin ja tilikertomukset edelliseltä vuodelta, toimintasuunnitelman ja talousarvion seuraavalle vuodelle, piirikokoukselle esityksen piirin laulu- ja soittojuhlista, piirikokoukselle esityksen kunniapuheenjohtajaksi kutsumisesta, esityksen SULASOL'N liittohallitukselle piirin henkilö- tai yhteisöjäsenten palkitsemisesta tai SULASOL'in merkkiohjesäännön mukaisista huomionosoituksista.
Piirihallitus valitsee
piirin edustajat eri yhteisöihin, toimikuntiin ja kokouksiin, piirin kunniajäsenet.
Piirihallitus toimittaa
SULASOL'in toimistolle näiden sääntöjen 11. pykälän mukaiset tiedot
Piirihallitus asettaa
avukseen tarvittaessa jaostoja ja vahvistaa niiden toimintaohjeet.
Piirihallitus antaa ja välittää
lausuntoja piiriä ja sen jäseniä koskevissa asioissa.
Piirihallitus myöntää
piirin merkkiohjesääntöjen mukaiset tunnustukset.
Piirihallitus hoitaa
piirin omaisuutta ja sitä koskevaa tilinpitoa,
muut piirin toiminnan vaatimat piirihallitukselle kuuluvat tehtävät.
18.piirihallitus ja sen tehtävät (työvaliokunta)
Työvaliokuntaan kuuluu puheenjohtaja, kolme (3) piirihallituksen jäsentä sekä piirin taloudenhoitaja ja sihteeri. Työvaliokunta kokoontuu puheenjohtajan kutsusta. Se on päätösvaltainen, jos puheenjohtajan lisäksi vähintään kaksi (2) sen jäsentä on saapuvilla. Piirihallituksen työvaliokunta valmistelee piirihallitukselle esitettävät asiat.
19.nimen kirjoittaminen
Piirin nimen kirjoittavat piirin puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa.
20.tilinpäätös ja tilintarkastus
Piirin tilit päätetään kalenterivuosittain ja jätetään tammikuun loppuun mennessä tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastajien on helmikuun 15 päivään mennessä annettava lausunto piirihallitukselle.
21.sääntöjen muuttaminen
Näitä sääntöjä voidaan muuttaa piirikokouksen päätöksellä. Asiasta on ilmoitettava kokouskutsusta ja muutoksen on tullakseen hyväksytyksi saatava vähintään ¾ annetuista äänistä.
22.piirin purkaminen
Jos piiri ehdotetaan purettavaksi, on asia käsiteltävä sitä varten koolle kutsutussa piirikokouksessa ja ehdotuksen on tullakseen hyväksytyksi saatava vähintään 5/6 annetuista äänistä. Tämä päätösä on muuttumattomana vahvistettava vähintään samalla ääntenenemmistöllä. Jos piiri purkautuu, on sen varat käytettävä musiikinharrastuksen edistämiseen piirin alueella viimeisen piirikokouksen päättämällä tavalla.
23.muita määräyksiä
Piirikokouksissa, piirihallituksen kokouksissa ja piirihallituksen asettamien valiokuntien kokouksissa asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, ellei näissä säännöissä ole toisin määrätty. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Vaalit on toimitettava suljetuin lipuin, jos joku kokouksen osanottaja sitä vaatii.
24.muita määräysiä (yhdistylakipykälä)
Muissa kohdissa noudatetaan yhdistyslakia.
Säännöt on hyväksytty Sulasolin Helsingin piiri ry:n vuosikokouksessa 25.3.1988. Sääntömuutos pykälään 14. hyväksyttiin piirin kevätkokouksessa 28.2.1994 ja pykälään 16. piirin syyskokouksessa 20.11.1998.
|
