Sulasol tarvitsee vuosittain jäseniltään päivitetyn jäsenluettelon, yhdistyksen yhteystiedot sekä tilastokaavakkeen.
Jäsenluetteloa voi päivittää aina kun kuorolaisten yhteystietoihin tai määrään tulee muutoksia. Vain jäsentietoja päivittämällä voi varmistaa, että jokainen kuorolainen saa kotiinsa Sulasol-lehden. Jäsenmaksut laskutetaan jäsentietojen perusteella alkuvuodesta. Jäsentiedot tulee päivittää laskutusta varten joka vuosi 30. marraskuuta mennessä! Tiedot voi lähettää Sulasoliin sähköpostilla (), faxilla tai perinteisellä postilla.
Yhdistyksen yhteystiedot ovat tärkeitä, jotta saamme teihin tarvittaessa yhteyden sekä postin perille. Yhdistyksen tulee toimittaa Sulasoliin yhdistyksen puheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan sekä taiteellisen johtajan yhteystiedot. Lisäksi tarvitsemme osoitteen postin ja sähköpostin vastaanottajille. Tiedot voi toimittaa kätevästi käyttämällä oheista Jäsentietojen ilmoitus -lomaketta.
Tilastokaavakkeella kyselemme tietoja kuorojen ja orkestereiden toiminnasta Sulasolin toimintakertomusta varten. Tilastokaavakkeen voi täyttää vuoden alussa verkossa sähköisenä, ja se lähetetään myös postitse jokaiselle yhdistykselle.