Okryverkko

Sähköisessä Okryverkossa voi ja kannattaa täyttää kaikki opintojaksoihin liittyvät lomakkeet ja hoitaa niihin liittyvät asiat. Kun hoitaa asioinnin kokonaan verkossa, on mahdollista saada korkeampaa tukea kuin silloin, jos hoitaisi asioinnin paperilla. Myös opintoryhmäilmoitukset voi lähes kokonaan tehdä Okryverkossa.

Tunnukset Okryverkkoon voi hankkia osoitteesta http://www.ok-opintokeskus.fi -> hae okryverkon käyttäjätunnuksia. Jokaisella Sulasolin jäsenyhdistyksellä on mahdollista saada verkkoon yhdet tai useammat tunnukset. Tunnukset ovat henkilökohtaisia. Tunnuksilla pääsee myös OK:n ekstranettiin, josta löytyy lisää tietoa varsinkin opintojaksoista

Okryverkossa voi seurata sekä opintojakson että opintoryhmän käsittelyvaiheita:

• Kun opintoryhmän ja opintojakson suunnitelma on tallennettu Okryverkkoon, se on tilassa Odottaa vahvistamista.
• Opintokeskuksen vahvistettua opintoryhmän tai opintojakson, se on tilassa Vahvistettu.
• Kun OK-tuki -hakemus on saapunut opintokeskukseen tai Okryverkossa on tehty opintojakson selvitys, se on tilassa Käsittelyssä.
• Kun opintokeskus on käsitellyt ja hyväksynyt tukihakemuksen, se on tilassa Hyväksytty ja OK-tuki on maksettu tai maksetaan pian.

Mallitäytetyt lomakkeet (pdf)

Yhteyshenkilö

Opintoryhmän/jakson ja opintokeskuksen välistä yhteydenpitoa hoitaa yhteyshenkilö. Hän voi olla yhdistyksen, esim. kuoron hallituksen, nimeämä henkilö, joka huolehtii yhdistyksensä ja opintokeskuksen välisestä yhteydenpidosta. Näin varmistetaan, että kuorossa on tieto kaikista sen piirissä toimivista opintoryhmistä ja opintojaksoista. Opintoryhmillä ja opintojaksoilla voi olla myös erilliset yhteyshenkilöt.